Pruebas que debe guardar un autónomo para no tener que devolver el dinero de deducciones a Hacienda

Según los expertos, cuando Hacienda pide justificar a los autónomos los gastos que se han deducido en sus declaraciones de IVA o IRPF, en la mayoría de los casos con la factura no es suficiente.

Con el objetivo de demostrar que los gastos que se han presentado en IVA o IRPF son realmente deducibles, y de esta forma evitar devolver el dinero a Hacienda, los autónomos envían pruebas como tickets de supermercados, justificantes de bizum o incluso fotografías a través de sus asesores a la Agencia Tributaria. 

Pero ¿Sirve enviar estos documentos? ¿Son realmente necesarios?  ¿Cómo demuestra un autónomo que la compra en supermercado es para la oficina y no para casa? ¿De qué forma pueden justificar algunos gastos? 

A continuación, mostramos según los expertos, algunas de las pruebas que pueden aportar los autónomos para justificar que un gasto es deducible.

Junto con los registros de las facturas, esos documentos pueden servir para acreditar los gastos y que la Agencia Tributaria admita o no una determinada deducción.  

• Mensaje de WhatsApp o mensaje de texto. 

• Emails con clientes

• Llamadas telefónicas

• Fotografías; El mobiliario del despacho, comidas con clientes… etc. 

• Mensaje de voz informando alguna cita. 

• Ticket de parking con matrícula

• Geolocalización de automóvil; Para demostrar que se desplazó a algún lugar.

• Transferencias bancarias.

• Pago por Bizum.

• Mensaje en redes sociales; Post cenas de navidad, eventos… etc.